Dla naszego klienta, niewielkiego oddziału firmy zagranicznej specjalizującej się w badaniach i rozwoju, produkcji oraz dystrybucji antybiotyków i szczepionek dla zwierząt, obecnej w ponad 90 krajach i zatrudniającej ponad 800 osób na całym świecie, aktualnie poszukujemy odpowiedniej osoby na stanowisko:
| Warszawa Nr ref: SAB/X/JK |
Farmaceutyka
|
Sekretarka/ Asystentka Biura (oferta archiwalna)
zatrudniona osoba odpowiedzialna będzie za:
- bieżącą obsługę sekretariatu (odbieranie telefonów, obsługę korespondencji mailowej, przyjmowanie gości, współpracę z dostawcami, itp.)
- bezpośrednie wsparcie administracyjne kilkuosobowego zespołu (w tym asystenckie dla Dyrektora Generalnego i Managera ds. Administracji)
- wystawianie faktur w systemie SAP
- nadzór nad właściwym przepływem informacji między firmą i centralą
wymagania:
- min.3- letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
- dobra znajomość j. angielskiego ( w mowie i piśmie), znajomość j. hiszpańskiego będzie atutem
- doświadczenie w wystawianiu faktur w systemie SAP, ewentualnie duża otwartość na przeszkolenie w tym zakresie
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera (szczególnie programu Excel)
- umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie
- doskonała organizacja pracy i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
- umiejętność priorytetowania zadań
- otwartość, komunikatywność, elastyczność
- opanowanie w sytuacjach stresowych
- wysoka kultura osobista
- pracowitość i bardzo duże zaangażowanie w wykonywane obowiązki
oferujemy:
- pracę w stabilnej i rozwijającej się firmie z kapitałem zagranicznym
- kontakt z językami obcymi