zatrudniona osoba odpowiedzialna będzie za:

• obsługę administracyjną biura i odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie recepcji
• odbieranie połączeń telefonicznych, zapewnienie właściwego przepływu połączeń i informacji
• przyjmowanie zamówień od klientów i przekazywanie ich do działu obsługi zgodnie z odpowiednią procedurą
• obsługę firmowych adresów mailowych
• dbanie o właściwą dystrybucję i archiwizację dokumentów w biurze
• obsługę i ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• zarządzanie kalendarzem spotkań i szkoleń w salkach szkoleniowych
• przygotowywanie zleconych formularzy i dokumentów
• zakup materiałów biurowych i spożywczych
• organizowanie spotkań i wyjazdów służbowych (rezerwacje biletów, hoteli, restauracji, itp.)
• przygotowywanie wydruków instrukcji i naklejek na potrzeby magazynu
• organizowanie cateringu na spotkania i szkolenia
• organizowanie serwisu w przypadku awarii sprzętu biurowego i innych
• utrzymywanie stałego porządku i dobrego wizerunku recepcji

wymagania:

• min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
• znajomość j. angielskiego w stopniu dobrym, pozwalającym na swobodną komunikację
• obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office
• umiejętność formułowania i prowadzenia korespondencji
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• komunikatywność i łatwość nawiązywania relacji
• umiejętność radzenia sobie z zadaniami i nie poddawania się mimo trudności
• wysoka kultura osobista i dobra prezencja
• terminowość i wielozadaniowość
• odpowiedzialność, sumienność, dokładność i rzetelność

oferujemy:

• pracę w stabilnej, rozwijającej się firmie z kapitałem zagranicznym
• możliwość zdobycia nowych doświadczeń zawodowych
• szkolenia adekwatne do proponowanego stanowiska
• pakiet medyczny oraz fundusz socjalny