zatrudniona osoba odpowiedzialna będzie za:

Bieżące wsparcie we wszystkich działaniach Koordynatora ds. Kontaktów z UE (KdsK UE), w tym:

• wszelkie prace wspierające KdsK UE w zakresie przygotowywania i organizacji imprez (eventów, konferencji w Brukseli), oraz spotkań
• współpracę i korespondencję z kontrahentami i dostawcami eventu / konferencji w Brukseli dostarczającymi produkty i usługi niezbędne do zorganizowania konferencji (catering, hotele, restauracje)
• na bazie otrzymanych zadań od KdsK UE przeprowadzenie searchu/ wyłuskanie najbardziej istotnych informacji, streszczenie materiału, przygotowywanie prezentacji w Power Point
•  formułowanie pism w języku angielskim, adekwatnie do odbiorcy, z zachowaniem formuły biznesowej, drobne tłumaczenia pisemne, przygotowywanie raportów/ prezentacji w j. angielskim
  

wymagania:

• 1-2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku, ewentualnie w środowisku biurowym, przy organizacji imprez/ eventów, bądź innych wymagających  dobrego zmysłu organizacyjnego i wspierającego
• język angielski na poziomie biegłym/ swobodnym, praktycznym w mowie i piśmie, umożliwiającym samodzielne formułowanie pism, robienie drobnych tłumaczeń pisemnych, sporządzanie raportów w Power Point, kontakt z dostawcami zagranicznymi w Brukseli (dostarczającymi produkty i usługi niezbędne do zorganizowania konferencji)
• obsługa MS Office, Power Point – preferowany na bardzo dobrym, praktycznym poziomie, ewentualnie podstawowym z otwartością na nauczenie się go w krótkim czasie z doprowadzeniem do co najmniej dobrego poziomu
• wykształcenie wyższe (lub w trakcie), mile widziane kierunki: stosunki międzynarodowe, europeistyka, ewentualnie inne, np. marketing, PR
• bardzo dobra organizacja pracy
• zaangażowanie i inicjatywa
• łatwość nawiązywania kontaktów i budowania relacji
• umiejętność postępowania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
• mile widziana osoba zainteresowana regulacjami unijnymi / polityką europejską / stosunkami międzynarodowymi
  

oferujemy:

• możliwość zdobycia nowych doświadczeń zawodowych
• stabilne zatrudnienie, nastawione na długofalową współpracę
• przyjazną atmosferę pracy