zatrudniona osoba odpowiedzialna będzie za:

FINANSE:

• raportowanie do  Dyrektora spółki i Działu Kontrolingu w centrali,
• przygotowywanie i kontrolowanie przydzielonych budżetów,
• przygotowanie miesięcznych raportów dla centrali zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• koordynowanie działań mających na celu optymalizację kosztów i wzrost przychodów firmy netto,
• pozostawanie w  kontakcie z lokalnym biurem rachunkowym obsługującym firmę  w Polsce oraz wsparcie w komunikacji pomiędzy nim a centralą,
• nadzorowanie fakturowania i innych obszarów oddziału,
• prowadzenie kontroli kont i nadzorowanie przygotowania rocznych sprawozdań finansowych,
• zarządzanie środkami, w oparciu o plany finansowe i wytyczne ustanowione przez Dyrektora Finansowego w centrali,
• zarządzanie ryzykiem w działalności biznesowej (ubezpieczenia szkód, waluty obce, itp.) zgodnie z polityką centrali,
• kontakt z bankami i negocjacje

HR:

• zatrudnianie/zwalnianie, wakacje, zwolnienia lekarskie, wypadki przy pracy, aktualizacji danych kilkunastu pracowników oddziału na potrzeby opracowania listy płac i wypłat przygotowywanych przez lokalne biuro rachunkowe),
• zapobieganie zagrożeniom w miejscu pracy,
• prowadzenie, rozwijanie i motywowanie całego personelu, promowanie środowiska pracy zespołowej,
• wykrywanie potrzeb kadrowych i uczestniczenie w rozmowach kwalifikacyjnych, planowanie szkoleń i wdrażanie procesów integracyjnych dla wszystkich członków zespołu,
• raportowanie do Centrali na temat wszystkich aspektów dot. polityki kadrowej

ADMINISTRACJA:

• zarządzanie firmową flotą pojazdów,
• zakupy: zaproponowanie dostawców i zgromadzenie budżetów. Kontrola faktur przychodzących, zatwierdzanie ich i zarządzanie rozliczeniami dostawców,
• analiza rentowności portfolio produktów spółki i pomoc Business Managerowi w podejmowaniu działań mających na celu podnoszenie przychodów,
• zarządzanie recepcją telefoniczną,
• logistyka: zarządzanie zapasami oraz planowanie zamówień do centrali

wymagania:

• 2-3- letnie doświadczenie na podobnym stanowisku uwzględniające odpowiedzialność za finanse, administrację, biuro, zarządzanie flotą, zakupy i HR,
• dobra znajomość finansów, zasad rachunkowości i szeroka wiedza na temat lokalnych polskich przepisów (pożądane ukończenie kursów, szkoleń z zakresu podstaw księgowości),
• wykształcenie wyższe, profil ekonomiczny / finansowy lub z obszaru biznes administracji i zarządzania,
• dobra znajomość j. angielskiego (komunikacja w tym języku z centralą w Hiszpanii oraz z bezpośrednim przełożonym w Polsce),
• umiejętność ustalania priorytetów i bardzo dobra organizacja pracy,
• komunikatywność i umiejętność zarządzania zespołem,
• zdolności komunikacyjne i analityczne,
• otwartość na podwyższanie swoich kompetencji.

oferujemy:

Oferujemy pracę w firmie z kapitałem zagranicznym o ugruntowanej pozycji rynkowej i zasięgu międzynarodowym. Nowo zatrudniona osoba odbędzie szkolenie w centrali w Hiszpanii.