Dla naszego klienta, firmy z kapitałem polskim produkującej etykiety samoprzylepne oraz taśmy termotransferowe do drukarek kodów kreskowych poszukujemy aktualnie odpowiedniej osoby na stanowisko:
Sulejówek k/Warszawy Nr ref: SA/X/JK |
Poligrafia
|
Sekretarka/Asystentka (oferta archiwalna)
zatrudniona osoba odpowiedzialna będzie za:
- wsparcie administracyjne codziennej pracy Prezesa i Dyrektora Handlowego
- koordynowanie kalendarza i organizacja spotkań zewnętrznych i wewnętrznych (dokumentacja, raporty, analizy, prezentacje)
- przygotowanie do wizyt i wyjazdów (rezerwacje, organizacja)
- wspieranie działań obsługi floty samochodowej
- redagowanie dokumentów, obsługa poczty, zarządzanie korespondencją zewnętrzną i wewnętrzną w firmie, kontakt z dostawcami usług
- wsparcie w organizacji targów krajowych (3-4 razy w roku)
- rozliczanie delegacji zagranicznych
- zamawianie wizytówek, katalogów, folderów
- przygotowywanie wzorników etykiet, katalogów dla handlowców
- organizacja i obsługa spotkań (przyjmowanie gości Prezesa firmy i Dyrektora Handlowego)
- dbanie o wizerunek i wygląd pokoju konferencyjnego
wymagania:
- mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- dobra znajomość j. angielskiego (komunikacja mailowa/telefoniczna z dostawcami i klientami zagranicznymi). Znajomość drugiego języka obcego będzie atutem
- umiejętność formułowania i prowadzenia korespondencji
- bardzo dobra organizacja pracy
- umiejętność radzenia sobie z zadaniami i nie poddawanie się mimo trudności
- komunikatywność i terminowość
- umiejętność pracy zespołowej
- dyskrecja, lojalność i poczucie humoru
- wielozadaniowość i umiejętność priorytetowania zadań
oferujemy:
- pracę w stabilnej, prężnie rozwijającej się firmie
- szkolenia
- pakiet medyczny