zatrudniona osoba odpowiedzialna będzie za:

• wsparcie  codziennej pracy Prezesa oraz kilkuosobowego zespołu sprzedażowo-serwisowego
• koordynowanie kalendarza i organizacja spotkań zewnętrznych i wewnętrznych
• przygotowanie wizyt  i podróży Prezesa oraz zespołu sprzedażowo- serwisowego ( rezerwacja hoteli, biletów, logistyka)
• organizację spotkań dystrybutorów z całej Europy w siedzibie firmy (rezerwacja hoteli, lotów, transferów, restauracji, itp.)
• przygotowywanie firmy do udziału w targach w Brukseli oraz aktywny  w nich udział 
• prowadzenie sekretariatu w firmie (odbieranie telefonów, obsługa gości, redagowanie dokumentów, obsługa poczty, kontakt z dostawcami, rozliczanie delegacji zagranicznych itp.)
• systematyczne aktualizowanie w systemie CRM danych o klientach oraz weryfikacja obrotów handlowców
• cotygodniowe przekazywanie raportów z odbytych wizyt handlowców, prezentacji i klienta, pre- orders (wypełnianie gotowych formularzy on- line i przesyłanie do HQ w USA)
  

wymagania:

• min 1-2 letnie doświadczenie w pracy biurowej, najlepiej na stanowisku Asystentki/ Sekretarki/ Wsparcia Zarządu/Recepcjonistki lub innych podobnych w obszarze administracji, prowadzenia sekretariatu itp.
• bardzo dobra znajomość j. angielskiego ( komunikacja mailowa/ telefoniczna z dostawcami, klientami zagranicznymi), znajomość drugiego j. obcego będzie dużym atutem
• bardzo dobra znajomość MS Office, w tym Excel i Power Point
• umiejętność formułowania i prowadzenia korespondencji
• bardzo dobra organizacja pracy
• wysoka motywacja do pracy oraz otwartość na naukę i ciągłe doskonalenie się
• wielozadaniowość i umiejętność priorytetowania zadań
• odpowiedzialność i rzetelność
• wysoka kultura osobista
• dyskrecja i lojalność
  

oferujemy:

• pracę w stabilnej, prężnie rozwijającej się firmie z kapitałem zagranicznym
• możliwość zdobycia nowych doświadczeń zawodowych
• szkolenie z programu CRM