zatrudniona osoba odpowiedzialna będzie za:

• wsparcie administracyjno-organizacyjne i asystowanie Dyrektorowi Generalnemu (cudzoziemiec) we wszystkich formach działań związanych z wprowadzaniem firmy na rynek polski, budowaniem struktury, reprezentacja wobec instytucji i urzędów lokalnych
•  koordynowanie kalendarza spotkań Dyrektora Generalnego oraz organizacja spotkań z lokalnymi władzami, partnerami, dostawcami usług itp.
• organizacja podróży zagranicznych, rezerwacje biletów lotniczych, restauracji
• towarzyszenie Dyrektorowi w czasie spotkań, tłumaczenia rozmów, sporządzanie notatek po spotkaniach (wszelkie dokumenty prawnicze/ umowy będą tłumaczone przez zewnętrzną firmę)
• redagowanie dokumentów, obsługa poczty, zarządzanie korespondencją zewnętrzną i wewnętrzną w firmie, kontakt z dostawcami usług
• cotygodniowe raportowanie na temat przeprowadzanych działań
• wyszukiwanie na rynku niezbędnych informacji, usług, podwykonawców usług, wybór najbardziej korzystnych rozwiązań
  

wymagania:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (Asystenta/ki / Office Managera / Tłumacza/ki) oraz zainteresowanie wsparciem Dyrektora Generalnego w charakterze jego „prawej ręki”  w pierwszym roku działalności firmy na rynku polskim
• płynna znajomość j. angielskiego w zakresie swobodnego i bezbłędnego porozumiewania się w mowie i piśmie oraz tłumaczenia spotkań i korespondencji Dyrektora Generalnego
• umiejętność perfekcyjnego formułowania i prowadzenia korespondencji, będącej wizytówką firmy
• bardzo dobra znajomość MS Office (praktyczna umiejętność)
• umiejętność radzenia sobie z problemami i nie poddawania się pomimo pojawiających się trudności
• zdolności organizacyjne i interpersonalne
• samodzielność i pewność w działaniu, uporządkowanie i dobra organizacja pracy
• kreatywność, komunikatywność, odpowiedzialność
• wysoka kultura osobista
  
• wyczucie polskiego rynku
• wielozadaniowość i umiejętność priorytetowania obowiązków
• elastyczność i dyspozycyjność przy jednocześnie zadaniowym podejściu do wykonywanych  obowiązków
  

oferujemy:

• pracę w firmie rozpoczynającej działalność na polskim rynku, w początkowym etapie budowania jej struktury i z możliwością uczestniczenia w jej dalszym rozwoju
• przez okres maksymalnie 12 m-cy do momentu stworzenia infrastruktury biurowej zatrudnienie w charakterze home office