Dla naszego klienta, prężnie rozwijającej się polskiej firmy, zajmującej się zakupem, remontem i sprzedażą nieruchomości poszukujemy aktualnie odpowiedniej osoby na stanowisko:
Warszawa Nr ref: OM/X/JK |
Nieruchomości
|
Office Manager (oferta archiwalna)
zatrudniona osoba odpowiedzialna będzie za:
- efektywne zarządzanie i nadzorowanie pracy koordynatorów oraz wsparcie administracyjno- organizacyjne dwuosobowego Zarządu Właścicielskiego w wykonywanych obowiązkach
- odpowiedzialność za całość procesu zakupu/sprzedaży nieruchomości w zakresie przygotowania administracyjnego (np.w przypadku zakupu nowego mieszkania przez Klienta – przygotowanie całej dokumentacji niezbędnej do podpisania umowy notarialnej przez właściciela firmy, upewnienie się, że mieszkanie jest gotowe do odbioru)
- przygotowywanie oraz składanie ofert na zakup nieruchomości, wyszukiwanie ciekawych ofert „okazji”
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji między firmą a podmiotami zewnętrznymi (urzędy, kancelarie notarialne, spółdzielnie mieszkaniowe)
- redagowanie, publikację i monitorowanie statusu ogłoszeń firmy w Internecie
- składanie zamówień w Internecie, poszukiwanie najbardziej optymalnych ofert i prowadzenie negocjacji cenowych
- weryfikację poprawności faktur
- dbanie o zaopatrzenie biura oraz koordynację zamówień
- samodzielne realizowanie innych bieżących zadań
- nadzór nad podległym zespołem, delegowanie i rozliczanie z powierzonych zadań
- prowadzenie rekrutacji nowego pracownika - zdefiniowanie opisu stanowiska, odpowiedzialność za wdrożenie go do obowiązków i przygotowanie stanowiska pracy
wymagania:
- doświadczenie w pracy o podobnym charakterze ( mile widziane osoby, które kiedykolwiek zetknęły się z tematyką rynku nieruchomości, ale nie jest to wymagane)
- dobra znajomość pakietu Office (Word, Excel)
- znajomość j. angielskiego nie jest wymagana ale będzie dodatkowym atutem
- biegłe poruszanie się w Internecie
- mile widziane prawo jazdy kat. B
- bardzo dobre umiejętności planowania i przewidywania
- umiejętność koordynowania pracy podległego zespołu, delegowania zadań, rozliczania z nich
- wysoka inicjatywa, zaradność, pragmatyzm
- proaktywne, pozytywne nastawienie do pracy
- dbałość o szczegóły, skrupulatność, rzetelność
- umiejętność wyszukiwania informacji
- wysoka kultura osobista
- zorientowanie na cel
- wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania, samodzielne wykonywanie bez potrzeby bezpośredniego nadzoru i kontroli
oferujemy:
- pracę w stabilnej, rozwijającej się firmie z kapitałem polskim w ciekawym, dynamicznym środowisku
- możliwość nabycia doświadczenie w branży nieruchomości
- twórczą i inspirującą atmosferę oraz pracę z ludźmi dla których nieruchomości są pasją